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优秀的共享办公室应该具备哪些要素?体验TEC广州

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发表于 2020-5-24 12:55:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

21世纪以来,移动通讯设备不断迭代升级,从板砖式的大哥大,到诺基亚时代的黑白屏、彩屏,到3G、4G时代的智能机,以及正在普及的5G时代,移动通讯设备及技术的快速发展,让商务精英们的办公方式,也发生了巨大的改变。

移动互联网及移动办公、公司管理协同软件的迅猛进步,更是推动了整个工作方式的改变。在办公效率提升的同时,办公方式也变得越来越灵活。越来越多的企业,正在抛弃传统的办公室租赁方式,放弃那种亲力亲为,自己装修、设备采购的形式,转而选择共享办公方式。

不过,如何挑选满足自己心意的共享办公室呢?现在,我就坐在广州周大福金融中心38楼,广州德事商务中心的共享办公室里,写这篇帖子。通过和前台小姐姐的一番沟通(搭讪)后,总结下来,大概有以下几个重点需要关注:

1、品牌实力

我拿共享单车举个例子,退押金的例子没忘记吧?虽然才几百块钱。而在房产租赁中,涉及金额更大,所以信任度,永远是第一考虑因素。在选择共享办公室的时候,一定要做好背景调查,可别不小心落入坑里。

像我目前所在的广州德事商务中心,我就做过一番调查。亚太地区主要城市有设点,遍布全国各地,早在1994年就成立了,这一点就让我很放心我的租金安全。

尤其是一些经常出差的商务人士,因为要经常在各地办公,总不能走到哪就租一间共享办公室吧?难以挑选不说,时间也耽搁不起。不过,如果选择了有实力的共享办公室提供商,类如德事商务中心,就没有这样的烦恼了。他们在全国很多重点城市、重要商圈区域都有设点,分分钟可以在其他城市使用熟悉的共享办公空间。

2、服务配套

共享办公室不同于共享单车,除了看得到的办公室之外,其实还有很多只有体验后才能感受到的软性服务。共享办公室毕竟是办公的地方,除了一个工位,一间办公室,一个会议室之外,配套工作人员的服务水平、服务态度以及服务能力尤为重要。

还是以广州德事商务中心为例,他们提供的服务就比较多。姑且不论诸如“咖啡提供”这类共享办公室比较常见的服务,广州德事商务中心还有很多他们比较特色的服务。类如,前台接待、电话接听、公司业务介绍、会议安排、邮件签收转寄等,这类与公司运营切切相关的服务提供,可以让单枪匹马奋斗的创业者,也能有整套企业运营所需要的人力资源作支撑。

3、环境设备

最后,一起来说说共享办公室的办公环境,和办公设备。空间设计、布局、装修,办公硬件设备,这些都是我们在挑选共享办公室时,比较需要关注的地方。
如果办公环境不好,很容易就会影响我们的办公质量。一些土味装修、网吧式密集布局、WiFi都时断时连的办公室,有多远就离多远。

而TEC广州的共享办公空间,就比较符合我的办公要求。抬头四顾,看得出来一切都经过精心设计,且独具羊城特色。空间布局合理,环境安静优雅,很容易让人进入工作状态。一些办公必备的硬件,像Herman Miller办公椅、美国SALTO门禁系统、思科最新型号话机、Maxhub会议系统等,每一个都是办公设备中的一线,或顶级品牌。

优秀的共享办公室应该具备哪些要素?以上,就是在体验过广州德事商务中心之后,我的答案。


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